Unser Auftraggeber ist eine spezialisierte Unternehmensberatung, die an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft tätig ist und große Unternehmen/Konzerne und Top-Führungskräfte aus dem In- und Ausland in der politischen Interessenvertretung begleitet.

- Übernahme von klassischen Sekretariatstätigkeiten
- Entgegennahme von Anrufen, Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen - Termin – und Reisekoordination
- Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen inkl. Service (Bewirtung)
- Erstellen von Präsentationsmaterialien
- Büroorganisation / Facility Management (Verständigung von Hausmeister oder Handwerkern bei Reparaturen, Kundendienst für defekte Bürogeräte)
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
- Schreibdienst, Korrespondenz (Schreiben von Briefen, Telefaxen, EMails)
- Presseauswertung
- Internet- und datenbankbasierte Recherche
- Perspektivisch evtl. Schnittstellenmanagement Empfang / Vorzimmer Geschäftsführer
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachgewerbe
- Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, idealerweise in
einem Vorstands-/Geschäftsführungsbüro
- bestenfalls Berufserfahrung im Service bzw. Gastronomie/Hotelbereich
- ausgezeichneter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- perfektes Deutsch
- gute Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- idealerweise politisches Basiswissen bzw. Erfahrung mit
Organisationstrukturen in politischen Institutionen und Organisationen
sowie der Wirtschaft
Bei unserem Auftraggeber erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem expandierenden, zukunftsorientierten, international aufgestellten Umfeld. Weiterhin bieten wir das Arbeiten in einem engagierten und hoch motivierten Team mit zentraler Lage in München.