Teamassistenz(w/m/d)
>> Ihre Aufgaben
- Übernahme von klassischen Sekretariatstätigkeiten
- Entgegennahme von Anrufen, Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen - Termin – und Reisekoordination
- Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen inkl. Service (Bewirtung)
- Erstellen von Präsentationsmaterialien
- Büroorganisation / Facility Management (Verständigung von Hausmeister oder Handwerkern bei Reparaturen, Kundendienst für defekte Bürogeräte)
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
- Schreibdienst, Korrespondenz (Schreiben von Briefen, Telefaxen, EMails)
- Presseauswertung
- Internet- und datenbankbasierte Recherche
- Perspektivisch evtl. Schnittstellenmanagement Empfang / Vorzimmer Geschäftsführer
>> Ihre Vorraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachgewerbe
- Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, idealerweise in
einem Vorstands-/Geschäftsführungsbüro
- bestenfalls Berufserfahrung im Service bzw. Gastronomie/Hotelbereich
- ausgezeichneter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- perfektes Deutsch
- gute Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- idealerweise politisches Basiswissen bzw. Erfahrung mit
Organisationstrukturen in politischen Institutionen und Organisationen
sowie der Wirtschaft
>> Unser Angebot
Bei unserem Auftraggeber erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem expandierenden, zukunftsorientierten, international aufgestellten Umfeld. Weiterhin bieten wir das Arbeiten in einem engagierten und hoch motivierten Team mit zentraler Lage in München.
>> Ihr Kontakt
Haben Sie Interesse an dieser Position? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail. Bei Fragen können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an Frau Monika Schäfer wenden. Wir freuen uns Sie kennenzulernen.
Monika Schäfer Telefon: +49 177 444 22 88 E-Mail: monika.schaefer@mare-itconsulting.de
Annabell Oehler
Telefon:
E-Mail: annabell.oehler@mare-itconsulting.de